Votaccess : le décollage, enfin.

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Rubrique Dossier - Magazine Inform@ctions n°53 - Avril 2013

mardi 14 mai 2013

Votaccess : le décollage, enfin.

Lancé en 2011 mais vraiment opérationnel depuis l'année dernière, Votaccess la plateforme de vote par Internet décolle enfin.

Lancé en 2011 mais vraiment opérationnel depuis l'année dernière, Votaccess la plateforme de vote par Internet décolle enfin. Le nombre de sociétés participantes commence à être appréciable. Une vingtaine de groupes se sont rajoutés aux cinq pionniers de 2012 (2). Aux côtés de grands noms tels que l'Oréal, Air Liquide, Total, Vivendi, Saint-Gobain, Orange ou Pernod-Ricard ou retrouve des groupes de taille plus modeste comme Foncière des Régions et Saft. Malheureusement, peu d'entreprises le font clairement savoir, à croire qu il y a une certaine réticence au développement, pourtant inéluctable, de ce système. Ainsi, Danone, qui s'est pourtant lancé dès 2012, ne le mentionne même pas sur son site.

D'autres, comme Safran, ne réservent la plateforme qu à leurs actionnaires inscrits au nominatif. Enfin, beaucoup ont mis des seuils (parfois jusqu à 250 titres) à partir desquels leurs actionnaires au porteur peuvent voter par Votaccess. Cependant, contrairement à ce qui s'était produit en 2012, les groupes qui, à l'instar de l'Oréal, Air Liquide, Saint Gobain, Foncière des Régions ou Total, permettent d'utiliser Votaccess sans condition de seuil sont de plus en plus nombreux.

Les actionnaires au nominatif ou au porteur peuvent bénéficier de toutes les possibilités disponibles sur le formulaire de vote sous format papier :

demander une carte d'admission pour assister à l'assemblée,
voter par correspondance,
donner pouvoir au Président,
donner procuration à toute autre personne physique ou morale de son choix.

L'accès au site est protégé par un identifiant et un mot de passe. Les échanges de données sont cryptés pour assurer la confidentialité des votes.

L'actionnaire au nominatif fait sa demande en ligne sur la plateforme sécurisée Votaccess accessible via son compte en ligne habituel (par exemple Planetshares)

Les titulaires d'actions au nominatif pur devront se connecter avec leurs codes d'accès habituels.
Les titulaires d actions au nominatif administré recevront un courrier de convocation leur indiquant notamment leur identifiant.

Après s'être connecté, l'actionnaire au nominatif devra suivre les indications données à l'écran afin d'accéder au site Votaccess.

L'actionnaire au porteur doit se renseigner afin de savoir si son établissement teneur de compte est connecté ou non à Votaccess et, le cas échéant, si cet accès est soumis à des conditions d'utilisation particulières. Si oui, l'actionnaire devra s'identifier avec ses codes d'accès habituels. Il devra ensuite cliquer sur l'icône qui apparaît sur la ligne correspondant à ses actions et suivre les indications données à l'écran afin d'accéder au site Votaccess.

Dans tous les cas, la procédure de vote est extrêmement simple comme le montre très bien l'animation mise en ligne sur le site d'Air Liquide.

(2) Danone, EDF, GDF Suez, Suez Environnement et Vivendi.